KLUBBEN / ÅRSMELDINGER / ÅRSMELDING 2019/2020

Styrets Årsmelding
Rotary året 2019 – 2020

Styrets sammensetning:

Styret har i dette året bestått av:
President:                                Kirsten Schjerven
Past President:                         Nils Terje Tangnes
Innkomne president:                 Halldor Kvale-Skattebo

Sekretær:                                 Jacob Skogan
Kasserer:                                  Elisabeth Hveem Enger

Komiteledere:

Møteprogram /Arrangementer/ kommunikasjon: Jens Olav Enger

Medlemsutvikling /klassifikasjon/opplæring: Halldor Kvale-Skattebo

PR/WEB: Åshild Lundgaard                     

Rotary foundation: Kjetil Dalheim                     

Samfunnsprosjekter: Henning Lindseth Åmot                                                                                   

New Generation: Ingrid Dyrnes

Møtelokaler:

Klubben har en langsiktig avtale med Frivilligsentralen i Vestre Toten om leie av lokaler for våre ukentlige møter, fram til 1. november 2023. Etter 1. januar 2019 forlenges leien automatisk 1 år av gangen dersom den ikke sies opp av en av partene med 3 måneders varsel.  Årsleie 8000kr.
Lokalene fungerer godt til vårt formål.

Møtevirksomhet:

På grunn av Covid 19 viruset (Korona) ble Rotaryåret litt amputert.

Høsten 2019 ble det avholdt 21 klubbmøter, hvorav 3 Intercitymøter og 2 bedriftsbesøk, og 1 jubileumsfest.

Våren 2020 ble det avholdt 10 klubbmøter, hvorav 1 bedriftsbesøk, og 1 vinaften

Etter 15.3, da samfunnet stengte for fysiske møter, hadde vi ukentlige møter på nett, for de som hadde mulighet.  I mai hadde vi 3 dugnader i Fugleparken, vi hadde også 2 utemøter på Ihle, og 3 terrassemøter.

Sommeravslutning ble uten partnere med rekelag med god avstand i hagen hos presidenten på Breiskallen.

 

 Intercity møter :

 

o   Lederutvikling/Ryla hos Hunn-Gjøvik RK

o   Fylkesmannen Innlandet orienterer, hos Raufoss RK

o   Håvard Narum, Refleksjoner etter valget, Land RK

 

Klubbens bedriftsbesøk:

 

o   Nye fellesfjøset på Reinsvoll, Presteseter

o   SINTEF, Raufoss

o   Nye Raufoss Ungdomsskole, Raufoss

Sosialt:

 

o   Jubileumsfest på Messa.

o   Ost og vinaften i vårt møtelokale.

o   Sommeravslutning på Breiskallen.

 

 

Det har vært 5 møtefrie uker: 3 dager sommeren, 2 dager jula/nyttår 2019, 1 dag Påskeuka 2020.Frammøteprosenten året sett under ett har vært 65% (53 % forrige år).                                                     Det er avholdt 4 vanlige styremøter med 17 saker, inkludert eventuelt, utover disse har vi hatt 3 møter ad hoc.

Klubbens 50-årsjubileum:

Det ble laget en fin 50-årsberetning for klubbens feiring i desember 2019.  Anne Elisabet Bye Nielsen, Arve Berg og Jacob Skogan sto for innsamling av dokumentasjon og utforming av denne. Innspill kom fra flere medlemmer. Beretningen ble trykket opp i 50 eksemplarer, disse ble utdelt deltagere på Jubileumsmiddagen som ble holdt på Messa på Raufoss.  Vi hadde invitert medlemmer med partnere, naboklubbenes presidenter, distrikts guvernøren, og assisterende guvernør.

Det ble servert aperitiff, 3 retters middag med drikke, kaffe.

 

Representasjon.

Frivilligsentralen
Klubben er medlem i Frivilligsentralen i Vestre Toten, hvor Steinar Wormdal har vært leder av styret til mars. Fra mars gikk Charles Fjellstad inn i styret.

Radio Toten.
Klubben er fortsatt medeiere i Radio Toten.
Dette Rotary-året skal medlemmene ha blitt minnet om Rotarymøte og tema for kvelden på plakattavlen i Radio Toten. Klubben ser på dette som profilering av klubben.

Distrikt 2305
Åshild Lundgaard er medlem av distriktets The Rotary Foundation–komite.
Kjetil Dalheim er revisor for distriktet.

Distriktskonferansen
Distriktskonferansen ble avholdt på Scandic Hafjell, Øyer 20. – 22. september.                                             

 Fra klubben møtte: President Kirsten Schjerven, President elect Halldor Kvale-Skattebo, medlem av distriktets TRF komité Åshild Lundgaard, avtroppende distrikts kasserer Kjetil Dalheim.  Per Joar Mediaas møtte på lørdagen.

Tema for årets konferanse: Rotary Connects the World.

Lørdagen inneholdt gode og interessante foredrag, med påfølgende bankett, søndagen var det foredrag med fokus på forskjellige komiteer, før presidentforum for AG områdene.

Også i år deltok vi på vennskapets hus. Åshild Lundgaard presenterte våre samarbeids prosjekter i Kenya.

Workshop kveldskurs, klubbens nettsider og Face book på Lillehammer 12. september 2019.                                Jan Ørnulf Bark, Åshild Lundgaard, Halldor Skattebo Kvale og Nils Terje Tangnes deltok.

PETS – President Elect Training Seminar
Dette ble avlyst, Halldor har fått sin gjennomgang på nett.

Styreseminar

Styreseminar for klubbene i Hedmark og Oppland ble avlyst

Presidentforum:
Presidentforum ble avholdt 25. januar hos Gunnhild Aalstad AG Oppland Øst. Halldor Kvaale-Skattebo  deltok.

 

Rapporter fra Kommiteene:

CLUB ADMINISTRATION v/Jens Olav Enger

Sesongen 2019/20 ble både en begivenhets og en amputert sesong. Sesongens største begivenhet ble markeringen av Raufoss Rotaryklubbs 50 års jubileum med 3 retters middag og formelt samvær på Nammos bedriftsmesse 3. desember 2019.

Corona pandemien satte en stopper på vårens planlagte program fra 12. mars og i stedet ble det arrangert web møter de fleste etterfølgende tirsdager.

I løpet av høsten ble det arrangert 14 tirsdagsmøter i tillegg til servering under åpning av Raufoss ny ungdomsskole og bedriftsbesøk på det nye fellesfjøset på Reinsvoll.

Emner på tirsdagsmøtene var bl.a. ”Friluftsfestivalens tilblivelse og liv” v/Paul Ravlo, ”presentasjon av SINTEF Raufoss Manufacturing” v/ Svein Terje Strandlie, ”foredrag om Arne Ref stad” v/ Helge Røyne, besøk av Vestre Totens nye ordfører Stian Olafsen og foredrag om ”Kunsten før og nå” v/ Bjørnar Dyrud.

Raufoss Rotaryklubb arrangerte intercitymøte med den nye fylkesmannen for Innlandet Knut Storberget, Gjøvik/Hunn rotaryklubb inviterte til intercitymøte vedrørende lederutvikling og Land Rotaryklubb inviterte til intercitymøte om refleksjoner etter kommune og fylkestingvalget v/Håvard Narum.

Vårsesongen ble som sagt sterkt amputert grunnet Corona pandemien med 10 klubbmøter med bl.a. innlegg om «Raufoss historie fra jordas opprinnelse til vår tid « v/geolog Arvid Elvsborg, besøk på Raufoss nye ungdomsskole, ”Oppgaver som politikontakt” v/Bjørn Slåttsveen, ”Stubber fra oppveksten på Tåsås” v/Bjørn Iversen, foredrag om ”Nammos romfartsaktiviteter v/ Onno Verberne og ”Informasjon om Vestre Toten brannvesen” v/ Trond Granlund.

Resterende program ble erstattet av web møter hvor bl.a. Wenche Aamodt Furuseth holdt sitt innlegg vedrørende mattilsynet.

Dugnaden i fugleparken ble dette året gjennomført 3 tirsdager med god deltakelse fra medlemmene.

 

MEDLEMSUTVIKLING v/Halldor Kvaale-Skattebo

Ved årets begynnelse var det 29 medlemmer og ved årets slutt 27 medlemmer.  2 medlemmer meldte seg ut. I denne Coronatid har det vært vanskelig å vinne nye medlemmer, men vi har flere som er interessert og vil komme så fort vi starter igjen, så det er håp.

 

ROTARY FONDATION v/Kjetil Dalheim

Komiteen har bestått av: Kjetil Dalheim, Åshild Lundgaard, Charles Fjelstad og Jan Ørnulf Bark.

 

Det har ikke vært avholdt møter utenom komitemøter på klubbkveldene, men det har vært hyppig kontakt på telefon og E-post gjennom hele året.

 

Rotary Foundation Annual Fond.  Klubbens medlemmer har bidratt med US$ 2.268,37 til fondet. Det utgjør 78,22 per medlem. Selv om vi er fjerde beste klubb i D 2305, er det under målet på 100 $. Medlemmer som ikke bidrar oppfordres til å inngå avtale om månedlig trekk til fordel for Annual Fund. Bidraget er fradragsberettiget på selvangivelsen.

 

Polio Plus. Kirsten Schjerven bestilte et stort antall End Polio Now jakkemerker. Klubbens medlemmer kjøpte selv og formidlet salg. Klubben hadde også stand på Amfi kjøpesenter der det ble solgt merker og Rotary ble promotert. President Kirsten utførte en stor innsats i forbindelse med denne aksjonen. Totalt bidrag 9227kr.

 

Totalt sett er Annual Fund og Polio Plus tilført US$ 3.316,89 i løpet av året.

 

Dala Rieko WASH in Schools and Green Economy er navnet på klubbens tredje prosjekt i Asembo Bay, Siaya County i Kenya. Vi har skaffet oss bidrag fra rotaryklubbene Hadeland, Hadeland Syd, Land, Jevnaker, Nord-Odal , Hunn/Gjøvik og Ringebu. Foruten sleeping partner-klubbene har Arve Berg og Jan Ørnulf Bark bidratt med betydelige beløp i forbindelse med sine bursdager.

 

Distrikt 2305 har bidratt med 15.000.- $ i DDF-midler, Rotary Foundation Annual Fund  har skutt inn 19.650.- $, slik at totalrammen for prosjektet er US $ 43.950.-

 

For disse pengene bygger vi EcoSan-toaletter og vannhøstingsanlegg fra tak samt håndvaskanlegg og vannrenserenheter på 2 barneskoler og 1 ungdomsskole i Asembo-området. Her vil elevene i tillegg få en fyldig undervisning i hygiene og økologisk dyrking i skolehager. I tillegg er det prosjektert vannhøsting fra tak i en landsby, slik at elevene også har tilgang på rent vann etter skoletid.

 

Gjennomføringen av prosjektet har dratt ut i tid. Vi måtte bytte vertsklubb, siden vår tidligere samarbeidsklubb ikke er godkjent av TRF. Den nye vertsklubben, Bondo Rotary Club har ingen tidligere erfaring med Global Grant-prosjekter. I tillegg er nok IT-ferdighetene og tilgang på raskt nettverk som muliggjør arbeid på Rotarys dataplattformer nokså begrenset. Raufoss Rotaryklubb har derfor måttet skrive søknad med utarbeidet budsjett for dem. Det har vært tidkrevende, siden vi også har måttet sette oss inn i prisnivå på materialer og arbeidsomkostninger i Kenya. Søknaden er avsluttet og ble sendt 22. juni 2020.

 

PHF – Paul Harris Fellow – en del av Rotary Foundation

Dette året har klubben ikke delt ut noen Paul Harris,  igjen pga Corana, men det er vedtatt å dele ut til Liv Karin Kvål når Corona restriksjoner er over.  Flere er foreslått og vil bli delt ut senere.

 

PUBLIC IMAGE v/Åshild Lundgaard

Omdømmebygging/PR:

Vi har hatt en sending i Radio Toten om Raufoss Rotary, med fokus på Polio Plus, deltagere Per Joar Mediås og Kirsten Schjerven. 

Det har vært referat og bilde i avisen; Toten Blad og eller OA, om følgende:

Frokosten på Ungdomsskolen.

Forhåndsomtale om «Poliodag på Raufoss»

Vellykket gjennomført PolioPlus kampajne på Amfi

Våraktiviteten i Fugleparken.

Vi har i år skaffet 2 nye rollups for å profilere oss på stands.

 

WEB/IT:

 «Rotary på Internett» er i gang, korte notater og bilder fra møtene legges ut på FB.

 

Hjemmesiden:

Hjemmesiden er i løpet av året jevnlig oppdatert med opplysninger som kan være interessante for allmenheten.   På raufoss.rotary.no ligger både bilder og tekst fra interessante møter.

 

SERVICE PROSJECT v/Henning Lindseth åmodt:

Fugleparken
Vi deltok på frivilligdagen i fugleparken. Vi hadde rollups og infobrosjyrer. På vår stand serverte vi vi kaffe, kjeks og gulerøtter. Underholdningen var hesteskokast.

Rotary følger opp sitt engasjement rundt fugleparken. Årets vårdugnad ble utført på 3 tirsdager og hadde god oppslutning. Vi skrapet og malte gjerdene, ryddet i buskas/trær, rakte og plukket kvist og avfall. Dugnadene ble avsluttet med kaffe og kaker som medlemmene skaffet til veie.

Jon har jobbet en del med planlegging av eventuelle toaletter i parken.  Det prosjektet er avhengig av innsats fra kommunen.

Lunch servering på Nye Ungdomsskolen.                                                                                                                             13 medlemmer serverte salat, juice og frukt på 1. skoledag.  Nils Terje hadde fått varene fra sine kokkeforbindelser.

Frivilligsentralen.
Flere av klubbens medlemmer deltar aktivt i sentralens virksomhet, både innen ledelse og ulike aktiviteter. Takk til dere.

Grytevakt ved Frelsesarmeens julegryte.                                                                                                                             14 rotarymedlemmer hadde vakt i 48 timer. Frelsesarmeen setter stor pris på vår bistand.

Rullatorer ved Amfi.                                                                                                                                                                Nils Terje Tangnes har stått for ideen om rullatorer ved Amfi.  Klubben sponset penger, og jobben ble gjort våren 2020 og vil bli overlevert i september 2021.

Medlemmene har i Rotaryåret totalt nedlagt over 500 timer på diverse prosjekter

 

NEW GENERATION v/Ingrid Dyrnes:

RYLA (Rotaty Youth Leadership award).                                                                                                                                   Ryla ble avlyst i år

Ungdomsutveksling                                                                                                                                                          Raufoss Rotary har samarbeidet med Østre Toten Rotaryklubb om å rekruttere minst en kandidat for neste runde ungdomsutveksling. Dette ble avlyst for dette året. Vi fortsetter samarbeidet inn i neste Rotaryår.

Vedlegg til meldingen:
Organisasjonsplan.
Program Høst2019, Vår 2020                                                                                                                             

 

Styret synes tross pandemi at året har vært et godt år for klubben og takker alle som har bidratt hver på sin måte. Fra mars ble sesongen litt spesiell, men med nettmøter, dugnadene i mai og utemøter og årsavslutning i juni, ble det etter forholdene bra.

Årsmøtet, Raufoss den 13. oktober 2020

 

Kirsten Schjerven (Sign.)

President

 

 

 

Årsmøtet tok årsmeldingen til etterretning